KI-Assistentin für Kommunen & Verwaltung

Bürgeranfragen beantwortet — auch außerhalb der Sprechzeiten

Anna beantwortet Bürgeranfragen rund um die Uhr — Öffnungszeiten, Ausweisdokumente, Termine und mehr. Vollautomatisch, ab 79 EUR/Monat.

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Anna – KI-Telefonassistentin für Kommunen und Verwaltung

Anna

KI-Telefonassistentin

Live
Gemeinde Eichenau, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich möchte einen neuen Personalausweis beantragen. Was brauche ich dafür?
Gerne! Der Personalausweis kostet 37 Euro. Bringen Sie bitte ein biometrisches Passfoto und Ihren alten Ausweis mit. Soll ich Ihnen einen Termin im Einwohnermeldeamt vorschlagen?
24/7 für Bürger erreichbar
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In 5 Min. einsatzbereit
Verwaltungs-Fachwissen

Warum Kommunen täglich Bürgeranfragen verlieren

Kennen Sie das? Drei der häufigsten Probleme in der Gemeindeverwaltung:

Überlastete Telefonzentrale

Während der Sprechzeiten klingelt das Telefon pausenlos — außerhalb erreicht niemand das Rathaus.

Immer die gleichen Fragen

80% der Anrufe betreffen Öffnungszeiten, Ausweiskosten oder benötigte Unterlagen — Standardfragen, die wertvolle Arbeitszeit binden.

Frustrierte Bürger

Lange Wartezeiten und eingeschränkte Erreichbarkeit führen zu Unzufriedenheit. Berufstätige Bürger erreichen das Rathaus oft gar nicht.

Die Lösung: Anna übernimmt Ihr Bürgertelefon

Was Anna für Ihre Gemeinde leistet

Von der Ausweisauskunft bis zur Hundesteuer — Anna kennt Ihre Verwaltung.

Automatische Anrufannahme

Anna nimmt jeden Anruf im Namen Ihrer Gemeinde entgegen — 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Kein Anruf geht mehr verloren.

Auskunft zu Dienstleistungen

Personalausweis, Reisepass, Meldebescheinigung, Führungszeugnis — Kosten, benötigte Unterlagen und Ablauf sofort beantwortet.

Termin-Empfehlung

Anna verweist auf die Online-Terminbuchung und nennt die nächsten freien Sprechzeiten — damit Bürger nicht umsonst ins Rathaus kommen.

Gebührenauskunft

Hundesteuer, Kindergartengebühren, Baugebühren — Anna beantwortet Gebührenfragen sofort mit den aktuellen Sätzen.

Abteilungs-Routing

Anna erkennt das Anliegen und leitet an die richtige Abteilung weiter — Einwohnermeldeamt, Standesamt, Bauamt oder Ordnungsamt.

Rückrufnotizen

Für komplexe Anliegen notiert Anna Name, Anliegen und Rückrufnummer — strukturiert aufbereitet für Ihre Sachbearbeiter.

Testen Sie Anna — rufen Sie jetzt an

Rufen Sie Anna an und testen Sie selbst, wie sie Bürgeranfragen zu Ausweisen, Öffnungszeiten und Gebühren beantwortet.

Anna – KI-Telefonassistentin für Kommunen im Bürgergespräch

Anna — Live-Demo

Gemeinde Eichenau

Gemeinde Eichenau, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich brauche eine Meldebescheinigung. Was kostet das?
Eine Meldebescheinigung kostet 5 Euro und ist sofort erhältlich. Möchten Sie einen Termin im Einwohnermeldeamt vereinbaren?
0814* *** ***

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In 3 Schritten zu Ihrem KI-Bürgertelefon

Einfacher geht es nicht — von der Einrichtung bis zum ersten Bürgeranruf.

1

Verwaltungsdaten eintragen

Abteilungen, Öffnungszeiten, Dienstleistungen und Gebühren hinterlegen — in nur wenigen Minuten.

2

Anna auf Ihre Gemeinde trainieren

Lokale Besonderheiten, Zuständigkeiten und Formulare einpflegen. Anna lernt Ihre Verwaltung kennen.

3

Bürgeranfragen automatisch bearbeiten

Anna ist sofort einsatzbereit — 24/7, sofort, professionell. Bürger erhalten jederzeit kompetente Auskunft.

Lohnt sich Anna für Ihre Gemeinde?

Vergleichen Sie den Aufwand mit und ohne KI-Telefonassistentin.

Bereich
Ohne Anna
Mit Anna
Telefonische Erreichbarkeit
Nur Sprechzeiten
24/7
Wartezeit für Bürger
Oft >5 Minuten
Sofort
Standardfragen
Binden Sachbearbeiter
Automatisch beantwortet
Kosten
~3.500 EUR/Monat (0,5 Stelle)
ab 79 EUR/Monat

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Anna und den KI-Telefonassistenten für Kommunen wissen müssen.

Bereit, Ihre Bürger rund um die Uhr zu informieren?

Starten Sie jetzt mit Anna und bieten Sie Ihren Bürgern 24/7 kompetente Auskunft. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.